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理清重點 明確要求 狠抓落實——辦公室深入貫徹集團半年度工作會議精神

2008-09-10

    自集團8月下旬召開半年度工作會議后,按照集團的部署,辦公室認真學習工作會議上集團兩位主要領導的報告和有關會議資料,結合辦公室工作職責,明確工作重點和要求,立言立行,狠抓落實。
    一、初步梳理上半年工作,摸清基本情況和規律,為下一步深入開展工作打下較扎實基礎。辦公室上半年工作在集團領導的高度重視和支持下,在兄弟部室緊密配合下,依據工作職責和工作分工,克服“人員少、任務重、裝備差”等困難,潛心耕作“責任田”,努力搞好“承包田”,積極開拓“自留地”,開展了一些力所能及的工作。在基礎工作建設上,參與集團部分基本規章制度的制訂工作,完成集團工商注冊以及重大證照的變更或年檢;基本摸清集團內部各成員公司《章程》現狀,初擬了規范的章程范本;規范集團及原三大集團印章使用管理,控制風險;初步摸清原三大集團文檔情況。在協調、溝通和督查工作上,上傳有關部門和有關領導的工作內容和要求,中與兄弟部室保持良好的協同關系,信息共享,及時“補臺”,下與成員公司建立良好的母子公司關系,急企業所急,協助成員企業應對土畜產所屬企業部分職工上訪、東方股份和技術集團代理進口棕櫚油被騙等“突發事件”;與業務部門一起,主動與集團法定地址所在地政府部門、省級有關部門、金融機構、監管部門等建立密切的工作關系,謀求支持;建立和規范集團日常的公文報送和流轉處理系統流程,截至9月2日,集團共發文137個,收文506個,早已超過原集團一年的工作量;初步建立集團信息溝通載體《國貿動態》和內部網站等,截至9月2日,發行《國貿動態》共36期,網站發布信息共273條;督查落實集團主要領導批示意見十余起,督查董事會決議二十幾起;向上級部門報送有關信息近十件。在組織和落實集團重大活動工作上,承擔集團年度工作會議和半年度工作會議的組織工作,起草集團主報告、會務安排和會議結束后落實等工作;承擔接待省政府領導、國資委領導及有關部門領導調研工作,做好匯報材料起草工作;承擔集團董事會、總經理辦公會議會務準備、記錄整理及決議起草工作,截至9月2日,集團共召開11次董事會,2次總經理辦公會議。在法律事務工作上,邁出了新的一步,初步建立了與上級有關部門聯系渠道;完成集團常年法律顧問聘請工作,并將工作覆蓋到整個集團本部。在維穩及涉外安全工作上,按上級有關部門的要求,建立了集團維穩工作領導小組和涉外安全領導小組。在對外宣傳工作上,完成公司司標設計和規劃;完成公司大樓形象設計及部分裝飾工作;初步完成集團形象推廣工作的方案,如公司司標應用設計工作等。在行政后勤和安全生產工作上,完成了大樓七、八樓裝修掃尾工作,完成立體車庫改建工作和職工食堂新建工作,完成集團電話系統改造工作;妥善安排了食堂修建期間職工就餐工作;完成集團總部汽車統一保險、維修工作;對辦公用品等實物資產初步進行了清理、登記造冊;規范辦公用品采購渠道;初步摸底集團非經營性資產分布情況;摸清集團安全生產及消防工作現狀。這些工作的建立、推進和完成為集團快速進入正常運營,擴大集團形象,改善工作環境,改善職工生活,調動職工工作積極性發揮了積極的作用。
    二、規范工作流程,提高運轉效率,狠抓落實。根據集團今年重點工作安排和半年度工作會議要求,辦公室將在總結上半年工作的基礎上,認真貫徹會議精神,明確工作重點和要求,分工協作,增強工作的預見性、重點性和服務性,以“萬精油”的素質,發揮“抹桌布”的功能,力求起到“潤滑劑”效果,力爭完成年初確定的各項工作任務。下半年除及時完成領導交辦事項外,重點工作是建立六大工作體系,力求完成十五項重點工作。六大工作體系是信息、法律、應急預案、(董監事報告和公司重大事項報告)重大事項報告、(涉外)安全生產和提前重點工作預案。十五項重點工作是完成成員公司章程及名稱修訂工作;力求建立集團計算機信息網絡系統,制訂利用IT信息軟件內部管理方案;準備集團五年規劃前期工作;規范董監事和可能出臺的國有產權首席代表報告工作流程;整理原三大集團文檔;加強與上級部門、兄弟集團、同行業公司聯系,建立集團內外、上下左右的信息溝通工作;及早準備集團2009年度工作會議報告提綱;完成集團體系內常年法律顧問工作網絡和普法基礎工作;強化集團司標及集團形象推廣;擬訂總部大樓使用規劃方案;利用集團優勢,降低相關經營費用;擬訂總部提高車輛使用效率方案;妥善處理集團非經營性資產;為集團已進入的金信信托公司開張選址及爭取優惠政策;完善規劃突發案件和維穩工作應急預案。等等。

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